RÉSERVATION INDIVIDUELLE (moins de 10 chambres)
UN PREPAIEMENT TOTAL DE LA RESERVATION EST DEMANDE
Seuls les extras sont à régler sur place, lors de votre départ.
A votre arrivée, l'hôtel vous demandera une empreinte de votre carte de crédit en garantie.
Toute demande d'annulation ou modification de séjour devra être notifiée par écrit: contact@agencecongresafvac.com
CONDITIONS DE RESERVATION :
Pour toute annulation ou modification de séjour effectuée avant le 29 Octobre 2025, l’acompte réglé sera remboursé (déduction d’une somme de 30 € retenue au titre de frais d’annulation).
A compter du 30 Octobre 2025, aucun remboursement ne sera effectué pour toute annulation ou modification de séjour, quel que soit le motif de l'annulation ou de la modification du séjour.
En cas de non présentation à l'hôtel ou de départ anticipé, le règlement sera perdu et conservé dans son entièreté par l'hôtel.
RÉSERVATION GROUPE (plus de 10 chambres)
Pour toute réservation de 10 chambres et plus, des conditions de réservations groupe spécifiques préalablement négociées avec les hôtels de Nice, et en accord avec les souhaits de l'Apel nationale, vous seront proposées. Ces conditions vous seront adressées avec votre devis.
Une équipe dédiée est à votre disposition pour vous informer, vous conseiller et vous assister dans vos démarches.
Les demandes de réservation groupe peuvent être effectuées par téléphone ou par email:
Téléphone: 04 93 82 68 91 - Email: contact@agencecongresafvac.com
Afin de vous proposer une offre adaptée, les informations ci-dessous sont souhaitées:
- nombre de chambres souhaité
- date d'arrivée et de départ (si communes au groupe)
- type de chambre (single, double ou twin)
- catégorie d'hôtels (5* / 4* / 3* / 2*)
- budget
Toute demande d'annulation ou modification de séjour devra être notifiée par écrit: contact@agencecongresafvac.com
Les conditions d'annulation seront spécifiques au groupe et à l'hôtel réservé.